Приложения · Кейс под NDA

Бот-админ для записи клиентов beauty-бизнеса

Объединяет входящие заявки, расписание специалистов и подтверждения записи в одном месте.

Бот-админ для записи клиентов beauty-бизнеса
НаправленияПриложения · Автоматизация · Beauty
ФорматПроектирование · Разработка · Внедрение

Задача бизнеса

Заявки приходили из разных каналов, а расписание велось вручную. Администратору приходилось сопоставлять сообщения, свободные окна и занятость специалистов.

Как спроектировано решение

Telegram-панель собирает обращения в единую очередь, показывает доступные интервалы и помогает назначить мастера. Клиенту автоматически отправляются подтверждение и напоминание.

Что вошло в систему

  • Единая очередь заявок
  • Расписание и свободные окна
  • Карточки клиентов
  • Подтверждения и напоминания
  • Перенос и отмена записи

Практический эффект

Администратор видит целостное расписание и быстрее обрабатывает запись без дополнительной сложной CRM.

Почему решение не заменяет контроль человека

Автоматизация берёт на себя повторяемые операции и подготовку данных. Правила доступа, спорные ситуации и решения с финансовыми или репутационными последствиями остаются под контролем ответственного сотрудника. Такой подход помогает внедрять систему постепенно и измерять качество на реальных сценариях.

Как запускается похожий проект

  1. Фиксируем источники данных, роли и целевой результат.
  2. Собираем короткий рабочий сценарий и проверяем его на реальных обращениях.
  3. Подключаем интеграции и правила передачи человеку.
  4. Запускаем пилот, анализируем ошибки и расширяем автоматизацию только после проверки.